Privacy Policy
Last updated: 1 October 2026
This policy covers the website Local Transcriber (this site) and the free, open-source desktop app of the same name. In short: the app sends us nothing, the website uses no cookies and stores nothing on your device, and we never see your recordings or transcripts.
1. Who is responsible (data controller)
Local Transcriber is a non-commercial, personal open-source project. No Data Protection Officer is appointed because the law does not require one for this activity.
2. The website
2.1 Hosting and server logs
The site is hosted by Vercel Inc. (440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA). When you open a page your browser sends technical data that every web server receives — IP address, date and time, the page requested, browser type and referring page. Vercel processes this on our behalf to deliver the site and keep it secure, and keeps it only for a short period under its own retention rules.
Legal basis: our legitimate interest in running a secure, working website (Art. 6(1)(f) GDPR).
2.2 Visitor statistics and performance (Vercel Web Analytics and Speed Insights)
We use Vercel Web Analytics to count visits and Vercel Speed Insights to measure how fast pages load. Neither uses cookies or stores anything on your device. Vercel recognises a visit through a hash computed from the request, which changes every day and is discarded automatically, so you cannot be identified or followed across days or other sites. We only see aggregated figures: page views, referring sites, country, browser, operating system, device type and load-time metrics. When you click a download button, Web Analytics also records a “Download” event containing only the name of the file and which button on the page was used (for example, LocalTranscriber_1.2.0_macos_arm64.dmg from the recommended-download button), so we can count downloads per version and platform. It is counted the same cookieless, anonymous way as a page view.
Legal basis: our legitimate interest in understanding, in aggregate, how the site is used and keeping it fast (Art. 6(1)(f) GDPR). You can object at any time (section 6); blocking scripts from /_vercel/ in your browser also stops it.
2.3 Download list loaded from GitHub
To always show the newest version, the download section asks GitHub's public API (api.github.com) for the release list directly from your browser, and the download buttons point to files hosted by GitHub. GitHub therefore receives your IP address and browser data. GitHub, Inc. (USA) acts as an independent controller for these requests; see the GitHub Privacy Statement. We receive nothing from these requests; GitHub only publishes a public total of how many times each file has been downloaded, which we use to count downloads.
Legal basis: showing you the downloads you came for (Art. 6(1)(b) and 6(1)(f) GDPR).
2.4 Cookies and device storage
This site sets no cookies and writes nothing to your device's storage (no localStorage, no IndexedDB). That is why there is no cookie banner. Fonts, images and video are served from this site itself, not from third-party services.
2.5 Contacting us
If you email us, we use your address and message only to reply, and delete them when the conversation is finished unless we need to keep them for a legal claim. Legal basis: your request (Art. 6(1)(b)) and our legitimate interest in answering (Art. 6(1)(f) GDPR). Issues and discussions you open on GitHub are public and governed by GitHub's terms.
3. The desktop app
The app has no account, no analytics and no telemetry. Recordings, transcripts, summaries and settings are stored only on your computer. We do not receive any of it. The app connects to the internet only in these cases:
- Update check — on launch, and when you click “Check for updates”, the app reads a small file (
latest.json) from GitHub and, if you click Update & restart, downloads the new version from GitHub. GitHub sees your IP address. You can turn the launch check off in Settings → App → Updates.
- Speech-model download — the first time you transcribe, the app downloads the speech model you chose from Hugging Face (
huggingface.co), which sees your IP address.
- Integrations you switch on — GitLab, calendar (CalDAV, Microsoft 365/Graph, Exchange EWS) and remote LLM endpoints. They are off by default and send text (never audio) only to the servers you configure, under your agreement with those providers. We are not involved in, and have no access to, that data.
Passwords and tokens you enter for integrations are stored locally on your computer.
4. Recipients and international transfers
The only service provider processing data for us is Vercel (hosting, statistics, performance). Vercel is based in the USA; transfers rely on the EU–US Data Privacy Framework and/or the European Commission's Standard Contractual Clauses included in Vercel's Data Processing Addendum. GitHub and Hugging Face receive requests directly from your browser or app as independent controllers. We do not sell or share data with anyone else, and we do not use it for advertising or profiling.
5. Retention
Server logs and aggregated statistics are kept by Vercel only as long as its retention rules provide. Emails are kept as described in 2.5. We hold no other personal data.
6. Your rights
You can ask for access to, correction or deletion of your personal data, restriction of processing, data portability, and you can object to processing based on legitimate interest — by emailing grzessierocki@gmail.com. We answer within one month. Because we hold almost no data that identifies you, we may need details (such as the date and time of your visit) to find anything at all.
If you think we have not respected your rights, you can complain to the Spanish data-protection authority, the Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), or the authority in your own EU country.
7. Children
The site and app are not directed at children under 14, and we do not knowingly collect their data.
8. Changes
If what we collect changes, we will update this page and the date at the top. The full history of this page is public in the site's source repository.
Política de privacidad
Última actualización: 1 de octubre de 2026
Esta política se aplica al sitio web Local Transcriber (este sitio) y a la aplicación de escritorio gratuita y de código abierto del mismo nombre. En resumen: la aplicación no nos envía nada, el sitio web no usa cookies ni guarda nada en tu dispositivo, y nunca vemos tus grabaciones ni transcripciones.
1. Responsable del tratamiento
Local Transcriber es un proyecto personal de código abierto sin ánimo de lucro. No se ha designado Delegado de Protección de Datos porque la normativa no lo exige para esta actividad.
2. El sitio web
2.1 Alojamiento y registros del servidor
El sitio está alojado por Vercel Inc. (440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, EE. UU.). Al abrir una página, tu navegador envía los datos técnicos que recibe cualquier servidor web: dirección IP, fecha y hora, página solicitada, tipo de navegador y página de procedencia. Vercel los trata por nuestra cuenta para servir el sitio y mantenerlo seguro, y los conserva solo durante un periodo breve según sus propias reglas.
Base jurídica: nuestro interés legítimo en mantener un sitio web seguro y operativo (art. 6.1.f RGPD).
2.2 Estadísticas de visitas y rendimiento (Vercel Web Analytics y Speed Insights)
Usamos Vercel Web Analytics para contar visitas y Vercel Speed Insights para medir la velocidad de carga. Ninguno de los dos usa cookies ni guarda nada en tu dispositivo. Vercel reconoce una visita mediante un hash calculado a partir de la petición, que cambia cada día y se descarta automáticamente, de modo que no es posible identificarte ni seguirte entre días u otros sitios. Solo vemos cifras agregadas: páginas vistas, sitios de procedencia, país, navegador, sistema operativo, tipo de dispositivo y tiempos de carga. Al pulsar un botón de descarga, Web Analytics registra además un evento «Download» que solo contiene el nombre del archivo y el botón de la página que se ha usado (por ejemplo, LocalTranscriber_1.2.0_macos_arm64.dmg desde el botón de descarga recomendada), para contar las descargas por versión y plataforma. Se contabiliza de la misma forma anónima y sin cookies que una página vista.
Base jurídica: nuestro interés legítimo en conocer de forma agregada el uso del sitio y mantenerlo rápido (art. 6.1.f RGPD). Puedes oponerte en cualquier momento (apartado 6); bloquear en tu navegador los scripts de /_vercel/ también lo impide.
2.3 Lista de descargas cargada desde GitHub
Para mostrar siempre la versión más reciente, la sección de descargas consulta la API pública de GitHub (api.github.com) directamente desde tu navegador, y los botones de descarga apuntan a archivos alojados en GitHub. Por ello GitHub recibe tu dirección IP y datos del navegador. GitHub, Inc. (EE. UU.) actúa como responsable independiente de esas peticiones; consulta la declaración de privacidad de GitHub. Nosotros no recibimos nada de esas peticiones; GitHub solo publica un total público de las veces que se ha descargado cada archivo, que usamos para contar las descargas.
Base jurídica: mostrarte las descargas que has venido a buscar (art. 6.1.b y 6.1.f RGPD).
2.4 Cookies y almacenamiento en el dispositivo
Este sitio no instala cookies ni escribe nada en el almacenamiento de tu dispositivo (ni localStorage ni IndexedDB). Por eso no hay banner de cookies. Las fuentes, imágenes y vídeos se sirven desde este mismo sitio, no desde servicios de terceros.
2.5 Contacto
Si nos escribes, usamos tu dirección y tu mensaje solo para responderte y los borramos al terminar la conversación, salvo que debamos conservarlos ante una posible reclamación. Base jurídica: tu solicitud (art. 6.1.b) y nuestro interés legítimo en responder (art. 6.1.f RGPD). Las incidencias y debates que abras en GitHub son públicos y se rigen por las condiciones de GitHub.
3. La aplicación de escritorio
La aplicación no tiene cuentas, ni analítica, ni telemetría. Las grabaciones, transcripciones, resúmenes y ajustes se guardan solo en tu ordenador. No recibimos nada de ello. La aplicación solo se conecta a internet en estos casos:
- Comprobación de actualizaciones: al iniciarse, y al pulsar «Check for updates» (Buscar actualizaciones), la aplicación lee un pequeño archivo (
latest.json) de GitHub y, si pulsas Update & restart (Actualizar y reiniciar), descarga la nueva versión desde GitHub. GitHub ve tu dirección IP. Puedes desactivar la comprobación al inicio en Settings → App → Updates (Ajustes → Aplicación → Actualizaciones).
- Descarga del modelo de voz: la primera vez que transcribes, la aplicación descarga el modelo elegido desde Hugging Face (
huggingface.co), que ve tu dirección IP.
- Integraciones que tú activas: GitLab, calendario (CalDAV, Microsoft 365/Graph, Exchange EWS) y modelos de lenguaje remotos. Vienen desactivadas y envían texto (nunca audio) solo a los servidores que tú configuras, según tu relación con esos proveedores. No intervenimos ni tenemos acceso a esos datos.
Las contraseñas y tokens de las integraciones se guardan localmente en tu ordenador.
4. Destinatarios y transferencias internacionales
El único proveedor que trata datos por nuestra cuenta es Vercel (alojamiento, estadísticas y rendimiento), con sede en EE. UU.; las transferencias se amparan en el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. y/o en las Cláusulas Contractuales Tipo de la Comisión Europea incluidas en su Acuerdo de Tratamiento de Datos. GitHub y Hugging Face reciben las peticiones directamente de tu navegador o de la aplicación como responsables independientes. No vendemos ni cedemos datos a nadie más, ni los usamos para publicidad o elaboración de perfiles.
5. Conservación
Vercel conserva los registros del servidor y las estadísticas agregadas solo durante el tiempo que establecen sus reglas. Los correos se conservan como se indica en el apartado 2.5. No conservamos ningún otro dato personal.
6. Tus derechos
Puedes solicitar el acceso, la rectificación o la supresión de tus datos, la limitación del tratamiento y la portabilidad, y oponerte al tratamiento basado en interés legítimo, escribiendo a grzessierocki@gmail.com. Respondemos en el plazo de un mes. Como apenas tratamos datos que te identifiquen, podemos necesitar información (por ejemplo, la fecha y hora de tu visita) para localizar alguno.
Si consideras que no hemos respetado tus derechos, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) o ante la autoridad de tu país de la UE.
7. Menores
El sitio y la aplicación no están dirigidos a menores de 14 años y no recogemos conscientemente sus datos.
8. Cambios
Si cambia lo que recogemos, actualizaremos esta página y la fecha indicada arriba. El historial completo de esta página es público en el repositorio del sitio.
Local Transcriber